De AVR RUN wordt georganiseerd door Koninklijke Atletiek Vrienden Roeselare (KAVR). De wedstrijd vertrekt en finisht aan het MSKA, Groenestraat 170 in Roeselare. Ontvangst, uitgifte van startnummers, het podium en de prijsuitreiking vinden plaats in de cafetaria van het MSKA. Er zijn bewaakte vestiaires of sporttasopslag, douches en kleedkamers. Er is EHBO aanwezig langs het parcours.
De opbrengst gaat naar AMICI vzw, met extra ondersteuning voor leerlingen op internaat en school. De wedstrijd maakt deel uit van Roeselare Loopt 2025.
Beschikbare afstanden:
Individuele deelnemers krijgen bij het terugbrengen van het startnummer een goodiebag en een reductiebon van 25% voor een verblijf van minimum twee dagen in het Centre de Préparation Omnisports (CPO) in Vittel. De eerste dame en heer van zowel de 3,5 km als de 10,5 km krijgen een gratis zesdaags verblijf in het CPO in Vittel. Voor de 3,5 km en 10,5 km is er prijzengeld van plaats 2 tot 10; op de 10,5 km zijn er ook categorieprijzen voor winnaars per leeftijdscategorie (15+, 20+, 30+, 40+, 50+, 60+). Alle geldprijzen en prijzen kunnen afgehaald worden in de cafetaria van het MSKA, zoals vermeld door de organisatie.